片付けても減らない一日
朝、パソコンを開くと、
メールが何通も届いている。
返して、資料を直して、
頼まれた確認をして、
会議に出て、また返す。
手は一日中、動いていたのに、
夕方になって
「今日、何が進んだんだろう」と
思い出せないことがあります。
片付けても、次が来る。
大事なことは、
「落ち着いたら」に回す。
その「落ち着いたら」が、
なかなか来ない。
それだけ、目の前の仕事を
まじめに引き受けてきた、
ということでもあると思います。
それでも、忙しさが終わらないとしたら。
その忙しさは、
どこから来ているのでしょう。
5Sに猛反発した工場
先日、ダ・ヴィンチWebで、
ある本の書評を読みました。
経営コンサルタントの中村光延さんの
『SELF BUILDING 自分づくりと人育ての法則』です。
（発行元・公表日・URLは、記事の最後の「出典」にまとめました）
中村さんがある製造業の工場で、
社長とともに5S活動の徹底を提案したそうです。
5Sは、整理・整頓・清掃・清潔・躾のこと。
すると、社員から猛反発を受けました。
「掃除なんかしている暇があったら、
一つでも多く製品を作ったほうがいいに決まってるじゃないですか！」
書評には、彼らは不真面目なのではなく、
真面目に、目の前の納期に
追われているのだ、とありました。
中村さんは、社員と膝を突き合わせて、
こう伝えたそうです。
「忙しいから掃除ができないんじゃない。
掃除（管理）をしないから、
物を探す時間やミスが増えて、
いつまでも忙しいままなんです」
モデルケースの部署で5Sを徹底すると、
残業時間が劇的に減り、不良品も減った。
社員の顔つきも変わったそうです。
これは工場の5Sの話で、オフィスでも
同じだけ残業が減るとまでは言えません。
ここまでが、ダ・ヴィンチWebの書評に書かれていたことです。
ここからは、これを読んで僕が考えたことです。
工場の話ですが、「物を探す時間」や「ミス」なら、
事務の机の上にもあると思います。
忙しさを生んでいる2回目
僕が目を留めたのは、
「物を探す時間やミスが増えて」
のところでした。
忙しい一日の中には、
同じことを2回している時間が、
混ざっていることがあります。
見えやすいようにと、デスクトップにファイルやフォルダを置く。
段々と増えていって、デスクトップがカオスになる。
どこに置いた？って デスクトップでマウスがグルグル周回する。
言われたことを言われた通りに直す。
そうすると、次に別のところの直しが入る。
そこを言われたから、言われた通りに直す。
また、別のところの直しが入る、、、、。
新人の頃に、ありがちな資料直し無限ループ。
どれも手を動かしているので、
仕事をしている感じはします。
ただ、2回目の分は、
1回目のときに少し整えておけば、
しなくて済んだ時間かもしれません。
処理を速くしても、
2回目の時間は残ります。
忙しさを減らすのは、
速さより、整えることのほうなんだと思います。
夜に見る、終わったことのリスト
僕は、夜に、終わったタスクのリストを見て、
「これだけやり切った」と思うほうです。
整える時間は、大きく取ろうとすると、
「落ち着いたら」に回ってしまいます。
5分なら、忙しい日でも取れると思っています。
2回目の時間を整える3つの手順
忙しさが続いているときの、
3つの手順です。
① 今日、2回したことを書き出す
今日一日をふり返って、
同じことを2回したところを書き出します。
「あの資料、どこに保存したっけ」
「さっき聞いたのに、もう一度聞いた」
「直したところを、また直した」
「あれ、どこだっけ」と口にした回数を
数えてみるだけでも、出てくると思います。
3つも出れば十分です。
② 1つだけ選んで、5分で整える
書き出した中から1つだけ選び、
5分で終わる整え方を決めます。
保存する場所を1つに決める。
聞いたことを、その場で1行メモする。
直す前に、直すところを先に書き出す。
5分で終わらなければ、
もっと小さく切ります。
③ 整えたら、終わったことのリストに書く
整えた5分を、今日終わったことのリストに
1行書きます。
「資料の保存場所を、1つに決めた」
「聞いたことを、その場でメモした」
手帳の隅でも、スマホのメモでも構いません。
夜に見返せる1行
忙しさが、明日からすぐ減るとは限りません。
ただ、整えた1行がリストに残っていれば、
夜に「今日、何が進んだんだろう」と思ったとき、
「あれは整えた」と見返せます。
今日、同じことを2回したのは、
どこでしたか。
「どこなら、5分で整えられるだろう。」
そう思って浮かんだ一つが、もう最初の一歩です。
今日は、それで十分。
整える5分を、明日もやってみようと思えたら、
意志より先に仕組みを書き出せる、こちらの1枚もどうぞ。
→ 行動習慣達成化シート（決めたことが、三日で止まってしまうとき。）
出典
ダ・ヴィンチWeb 2026年10月7日 18:00公表
『社員から猛反発？ 残業時間が劇的に減ったある方法とは。200以上の組織を見てきたコンサルタントの教え『SELF BUILDING 自分づくりと人育ての法則』【書評】』
文：古澤誠一郎さん
https://ddnavi.com/article/1445450/a/
※中村光延さんの著書『SELF BUILDING 自分づくりと人育ての法則』（イマジカインフォス）の書評です。
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