マイトレジャークエスト フォーマット⑭
目標・タスク整理シート
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イノベーションライフコーチ 『内海大助』です。
ブログ記事をお読みいただきありがとうございます。
マイトレジャークエスト フォーマットは、
自分、人生、未来が、ミエル・ワカル・ツナガレル書式やひな形です。
基本的には、毎週金曜日にお送りしていきます。
週末を利用して書き込んだり
日々の生活の中で活用していくことで
あなたらしい人生に笑顔と感謝が溢れますように(^.^)/~~~
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| マイトレジャークエスト フォーマット⑭ |
| ∞ 目標・タスク整理シート ∞ |
【 目標・タスク整理シート 】
いろいろな人にあったり、情報と見聞きして、
知識や経験が増えると、状況や環境も変化したりして
行いたいことが増えたり、仕事や人生の目標やタスクは変わっていく。
だからこそ、
目標・タスクを整理して
第一優先で行うことに集中していく
第二優先に行うことを実行していく
必要で行いたいことを進めていく
時間は限られているからこそ
自分自身が大事だと思うことを大事にしていこう！！
≪目標・タスク整理シートに、書き込む際に≫
フォーマット画像だけを表示して印刷する
または、
フォーマット画像をダウンロードして印刷する
実際に、書き込む際には、
自分の内側の自分自身に向けて
語り掛ける様に質問をしていきましょう。
そして、
答えが自分の中から浮かんでくるのを待ってあげてください。
答えは、今の自分の感覚、感情に従って
具体的でも、思いついたことを書き込んでいってください。
≪目標・タスク整理シートの記入・活用説明≫
期間区分
記入していこうとしている目標・タスクは、
年間で行いたいことなのか
月間で行いたいことなのか
週間で行いたいことなのか
日々に行いたいことなのか
それを決めて、○で囲いましょう。
年間なのか、月間なのか、週間なのか、日々なのかを混ぜて考えると
基準が混在してしまうので、
判断しにくい、決められない状況になってしまいます。
今回の「目標・タスク整理シート」には、
３つの欄があるので、
年間で、3つのテーマ、1枚のシート。
月間で、3つのテーマ、1枚のシート。
週間で、3つのテーマ、1枚のシート。
日々で、3つのテーマ、1枚のシート。
として、活用いただいてもかまいません。
年間で、１つのテーマ。
月間で、１つのテーマ。
週間で、１つのテーマ。
合計で3つのテーマ、1枚のシート
として、活用いただいてもかまいません。
あなた自身が、
どれくらいの期間で、
幾つのテーマに関する目標・タスクを整理したいのか
それにあわせて、ご活用ください。
①期間
期間区分が決まったら、
それを実際に行う、実施する期間を記入しましょう。
期間区分やテーマによって異なる場合には、
最短の期間を記入しましょう。
また、日々に行いたいことの場合は、
その日々で行うことを実施する期間を記入しましょう。
期間区分は決めたけど、テーマによって異なる場合には、
先に「テーマ」を決めて、
その後に「期間」を決めてもかまいません。
あなた自身が、
期間を決めて、その期間の中で何を目標・実行するのか
または
目標・実行することを決めて、それをどれくらいの期間で行うのか
どちらの方が、決めやすいのかでご判断ください。
②テーマ
目標やタスクの大枠のテーマを記入しましょう。
あなた自身が
どんなテーマに対する目標・タスクを
整理したいのか、考えたいのか
そのテーマを決めて、記入しましょう。
例えば、
仕事、資格、夢、人生、家族、生活、趣味、健康など
これ以外でも、
あなた自身がテーマにしたいことを記入しましょう。
③Must 必ず行うこと
期間区分、①期間、②テーマが決まりました
では、
その期間、テーマで必ず行うことを１つだけ決めます。
これだけは、達成したい
これだけは、最低限、必ず行っておきたい
これだけは、大事にしたい
第一優先で実行する、大事にする、達成することを
記入しましょう。
複数のことを同時進行させて、
どれも中途半端になったり、
どれも達成できない となってしまう可能性もあります。
だからこそ、
一つは、その期間で実行する、大事にする、達成する。
次の期間でもまた一つ実行する、大事にする、達成する。
それを積み重ねていくほどに実行力と自信は積みあがっていきます。
第一優先で実行する、大事にする、達成することを
記入しましょう。
④Must 第一優先の理由
③第一優先で必ず行うこととして決めた
その理由を書いておきましょう。
人間は、ものごとを時間が経過してしまうと
忘れてしまうこともあります。
また、感情や想いが変化していってしまうこともあります。
そして、
「初心忘るべからず」とも言います。
今の想い、考え
③第一優先で必ず行うこととして決めた
その理由を書いておきましょう。
⑤Better 行うこと
③第一優先で必ず行うこととして決めたことを
実行して、大事にして、達成できたら
その後に
第二優先として、行うことを1つだけ決めます。
第二優先で実行する、大事にする、達成することを
記入しましょう。
⑥Better 実行期限
③第一優先で行うことを実行する、大事にする、達成することに
フォーカスしていると
①で予定していた期間では
⑤第二優先で行うことは
実行する、大事にする、達成することができない可能性もある。
ただ、
⑤第二優先で行うことは、
実行したい、大事にしたい、達成したいという想いが
強いものではある。
だからこそ、
実行する、大事にする、達成する期限を決めて
記入しておきましょう。
この期限を記入しておくことで、
⑤第二優先で行うことをこの期限で行うには、
「③第一優先をいつまでに
実行する、大事にする、達成しないとならないぞ！！」
と期間の逆算の発想も出てきたりして
より一層、第一優先にフォーカスすることができたり
期間を見直したりできたりします。
⑤第二優先で行うことの
実行する、大事にする、達成する期限を記入しましょう。
⑦Want 行いたいこと
③第一優先で行うことも⑤第二優先で行うことも
順調に進んでいったら、①の期間内で
実行する、大事にする、達成することができてしまうこともある。
そうして、
時間的に余裕があったら、
行いたいことを２つ決めて記入しましょう。
２つ決めるのは、
③第一優先、⑤第二優先を行っている間に
状況や環境が変化したときに
実際に行いたいことに取り組む際に、
よりそのタイミングでの状況や環境の変化に応じた選択が出来るように。
もし、
１つしか思い浮かばないようでしたら
１つでもかまいません。
⑧Want 行いたい理由
⑦行いたいことの理由を記入しましょう。
何故記入をしておくのかは、
④第一優先の理由と同じです。
⑨見直す
１つのテーマに対して
目標・タスクを③第一優先、⑤第二優先、⑦行いたいことと
最大４つ記入しましいた。
その内容を次の観点で見直しましょう。
・自分にしかできないこと
・人にお願い出来ること
記入した内容そのものは、自分にしかできないことなのか？
記入した内容の部分的でも、人にお願い出来ることなのか？
あなたが、
責任感が強かったり
人の関わりが苦手だったり
何でも一人で行いたくても
あなた自身の身体、行動、時間は、限られています。
自分にしかできないことは、自分自身で行うことで、
目標・タスクを実行する、大事にする、達成することができるなら
自分自身で行う方がいいでしょう。
人にお願い出来ることは、人にお願いすることで
目標・タスクを実行する、大事にする、達成することができるなら
人にお願いすることも選択した方がいいでしょう。
⑩最適な人を記入
⑨自分にしかできないのか、人にお願いできるのか
見直してみて、
人にお願いできることに関しては、
お願いできそうな人の名前が思い浮かぶなら、
その人の名前を記入しておきましょう。
○○さんと具体的に名前が思い浮かばない場合には、
どんな人にお願いするのがよいか
◇◇な人、□□ができる人などをメモしておきましょう。
≪記入・活用した後に≫
先ずは、
自分自身と向き合い、書き込んだ自分を褒めてあげてください。
そして、目標・タスク整理シートに記入していった
今の自分は何を思っているでしょうか？
今の自分をどんな風に感じているでしょうか？
いろいろな人にあったり、情報と見聞きして、
知識や経験が増えると、状況や環境も変化したりして
行いたいことが増えたり、仕事や人生の目標やタスクは変わっていく。
だからこそ、
目標・タスクを整理して
第一優先で行うことに集中していく
第二優先に行うことを実行していく
必要で行いたいことを進めていく
時間は限られているからこそ
自分自身が大事だと思うことを大事にしていって
人生に笑顔と感謝が増えていきますように
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