この記事は、「goo blog」の2025年11月18日サービス終了に伴い、掲載していた内容を引っ越ししてきました。
※goo blog「タイトル：らいおんさんからの贈り物」「プロフィール：らいおんさん」
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こんにちは。らいおんさんです。
本日も、ありがとうございます。
そういえば、もうすぐ12月ですね。
12月になると毎年考えることがあります。
息子のクリスマスプレゼントと年賀状。
息子のクリスマスプレゼントは、何にしようかと、
息子の興味や欲しいものを気にしながら、
父親としてあげるプレゼントと
サンタさんにお願いするプレゼントと を考えます。
年賀状も、干支にするか、息子の写真にするか、
あいさつの文面も考えたりします。
そして、年賀状は、印刷しても、
なるべく一言だけ、手書きで添えるようにしています。
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さて、本日の贈り物について
10年近く前、特にWindows98が出る前は、
一人に1台専用のPCなどなかった。
だから、
報告は、必ず口頭やちょっとしたメモで行っていたし、
ほとんどの書類は、手書きで書き、紙で回付・回覧・提出だった。
だから、常に紙ベースで仕事が動いていた。
しかし、今は、
大抵一人に1台専用のPCがあって、それで仕事をしている。
だから、
報告は、大抵メールで行うし、
ほとんどの書類は、PCで作成し、データで回付・回覧・提出になった。
だから、常にPCベースで仕事が動いている。
ただし、
これだけ、書類をほぼ100％近くをPCで作成しても、
データでの回付・回覧・提出と
紙での回付・回覧・提出と
両方混在している。
特に、らいおんさんの上司は、
少し通勤時間が長いので、行き帰りの電車の中で、
メールチェックをしているので、
ちょっとした報告は、大抵メールですることになっている。
また、それほど、ボリュームの少ない資料も
データで送って、確認してもらっている。
だから、レスポンスはいいし、
修正・加筆なども早くて助かっている。
そして、大抵の報告や書類は、データで済むが、
ただし、
社外へ出す書類は、最終版を必ず、紙で確認してもらうことにしている。
また、
ボリュームが多い資料は、さすがにPCで確認するのは大変らしく、
その場合は、紙で確認してもらう。
紙での確認になると、渡しただけでは、
なかなか確認してもらえない時もあるので、
タイミングを見て、渡さなければならないし、
渡した時に出来る限り確認してもらえるようにしてもらう。
そうしないと、紙の場合は、戻りが遅くなることもある。
さらに、
メールやイントラ、社内サーバーとPC環境は、かなり整備されているが、
回付書類の押印の文化は、今だ健在だし、
打合せや会議は、必ず紙での資料用意だし、
保存は、ほぼ「紙」で行っている。
だから、
大量な紙を使うし、
大量な紙を保存することになるし、
大量な紙の中から過去の資料を探すはめになる。
こういった状況だから、
最終的に「紙」でという考え方になってしまう。
あなたの会社では、どうですか？
上司への報告は、紙ですか それとも、データですか？
上司は、紙を好むのか？ それとも、データを好むのか？ 知っていますか？
さあ、
上司は、紙派かorデータ派か見極めよう
見極めれば、少しでも仕事がスムーズになっていくかも
それでは、バージョンアップして
今日も、明日もHappyになりますように。{/sayonara/}
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ちなみに、明日は、
仕事には、役割がある。その役割に意味を持たせているのは自分
をお届けする予定です。
らいおんさんからの贈り物でHappyになりますように！！
あなたが、バージョンアップして明日もHappyになりますように。
あなたがあなたらしく、自分にイノベーションを起こしながら
ワクワク・楽しく・Happyに成功・成幸していく人生の記録、物語にしていきますように.
