この記事は、「goo blog」の2025年11月18日サービス終了に伴い、掲載していた内容を引っ越ししてきました。
※goo blog「タイトル：らいおんさんからの贈り物」「プロフィール：らいおんさん」
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こんにちは。らいおんさんです。
本日も、ありがとうございます。
息子のしつけとして、
朝起きたらやること、寝る前にやることは
毎日出来る限り、同じようにしています。
そうやって、決まりきったことにしてしまえば、
らいおんさんが何も言わなくても、自分でやるようになる。
また、
息子に、自分で着替えを覚えさせた時などは、
とにかく、毎日同じ手順で行い、
毎日少しづつ息子自身に行えるようにしていきました。
毎日同じような繰り返しですが、そのおかげで、
息子は、自分のことは自分でやるという意識と行動ができるようになっていきました。
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さて、本日の贈り物について
毎日、決まって行う仕事とかありますか？
毎週、☆曜日に決まって行う仕事とかありますか？
毎月、★日に決まって行う仕事とかありますか？
毎年、△月に決まって行う仕事とかありますか？
年に▲回ほど決まって行う仕事とかありますか？
数年に置きに、決まって行う仕事とかありますか？
例えば、今らいおんさんが、携わっている業務の一部を紹介すると
毎日：メールチェック、稟議書回付、
毎週：インフォメーション情報更新、
毎月：残業報告、月次業務報告、
毎年：保険の更改、固定資産税の申告、
隔年：許認可証の更新申請、
などなどあります。
これら、決まりきった仕事 所謂、ルーチンワークを
どのように進めていますか？ どのように行っていますか？
その都度、そのときに思いついたら
進めていたり、行ったりとかしていませんか？
気づいたら、締め切り間際だったとかありませんか？
抜けや漏れがあって、何度もやり直したりとかしていませんか？
決まりきった仕事、ルーチンワークだからと言って、
決まりきった仕事、ルーチンワークなのに、
手間、時間がかかってしまったり、
役に立ったといえるほどでなかったり、
結果、成果、効果があまりあがらなかったり、
目的をとりあえず達成したけど、満足するほどでなかったり、
利益にさほどならなかったり、
そんなことありませんか？
そんな風に思ってしまうことありませんか？
らいおんさんは、自己反省を含めて、
そんなことを思ってしまうことが少なからずあります。
そう思ってしまうからこそ、 どうにかしよう と考えます。
どうしたら、無駄を省けるのか？
どうしたら、抜け、漏れをなくせるか？
どうしたら、満足いく結果、成果を得られるのか？
と考えます。
そして、
スケジューリングを見直し、次期には見直したスケジューリングで行う。
前回の書類をフォームとして、手直し、手直しを加えて精度を上げる。
手順を書きとめておいて、それをマニュアルとして次回に活かす。
確認すること、気をつけることなどチェックリストにしてチェックする。
などなど、考えたことを試して
少しづつ、仕組み化をしていこうとしています。
つまり、
ルーチンワークを仕組み化して、無駄を省こう としています。
あなたにも、ルーチンワーク、決まりきった仕事は
多少なりとあると思いますが、
仕組み化をして無駄を省いたら、あなたには、
どんなメリットがあるでしょうか？
どんなことをしてみたいですか？
だからこそ、ルーチンワーク、決まりきった仕事を
どうしたら、無駄を省けるのか？
どうしたら、抜け、漏れをなくせるか？
どうしたら、満足いく結果、成果を得られるのか？
と考え、仕組み化して、無駄を省いていきましょう。
それでは、バージョンアップして
今日も、明日もHappyになりますように。{/sayonara/}
ちなみに、明日は、
仕組み創りとは、誰でも行えるように一般化することだ。
をお届けする予定です。
らいおんさんからの贈り物でHappyになりますように！！
あなたが、バージョンアップして明日もHappyになりますように。
あなたがあなたらしく、自分にイノベーションを起こしながら
ワクワク・楽しく・Happyに成功・成幸していく人生の記録、物語にしていきますように.
