この記事は、「goo blog」の2025年11月18日サービス終了に伴い、掲載していた内容を引っ越ししてきました。
※goo blog「タイトル：らいおんさんからの贈り物」「プロフィール：らいおんさん」
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こんにちは。らいおんさんです。
本日も、ありがとうございます。
息子は、読もうと思った本を本棚から出してくる。
そして、それが読み終わるとその本は、そのままに、
次に読む本を本棚から出してくる。
そうやって繰り返すことがあり、
手元に何冊も積み上げることがある。
そして、何冊も積み上げた本を片付けるように
らいおんさんに注意されてしまうことがある。
らいおんさん的には、
読み終わって、次の本を取りに行くときに持って本棚に戻せばいいのに
と思い、息子には言っているのだけど。
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さて、本日の贈り物について
この時期、草が伸びるのが本当に早い。
勤めている先の駐車場や敷地内の草があっと言う間に伸びている。
伸びてくると、草を刈って欲しいと依頼が来る。
依頼が来るのだが、手元の仕事のボリュームでなかなか手が回らない。
ついつい、後回しになってしまうことが多い。
後回しになってしまうので、その間にどんどん草は伸び、増えていく。
そうして、数日後、長いと1週間以上経ってから行うので、
刈り取る草の量は、かなり増えていて、大変だし、時間もかかってしまう。
そして、こんなに草が伸びきる前に刈り取っておけば良かったと、
ちょっとだけ後悔したりもする。
現在進行形で進んでいる事務仕事のファイルやデータをよく、
パソコンのデスクトップに一時的に保存したりする。
現在進行形で進んでいる、その日から加わった案件などで
すぐにデスクトップがいっぱいになってしまう。
デスクトップがいっぱいになって、よくよく見ると、
既に終わっている案件の資料が残っていたりするので、
それを、保存フォルダーに移したり、
デスクトップを整理したりするのも一苦労だったりする。
また、
会社のメールは、セキュリティー対策、サーバーの効率的活用で、
各個人のメールフォルダーは、容量制限があり、
一般職は、3～5MB、管理職は、5～10MBくらいになっている。
メールは、テキストデータだから、
1通は、大抵1KB程度なので、そう簡単には容量が一杯になることもない
なんてたかをくくっていると、
知らない内に容量一杯になっていて、
「容量が一杯のため、新しいメールを受信できませんでした。」
なんてメッセージが出たりする。
そうなると、もう大変で、
受信、送信メールの中から、不要なメールを探して、削除して、
時には、必要なメールをPDFやテキストで別の場所に保存して、削除したり、
そんな作業を数分～数十分もしなければならないこともある。
だから、時折取引先からデータ添付で1MBのメールとか送られてきたときには、
もう、何十通もそれこそ、百通くらい削除しないと受信できなかったりする。
普段から、
読んで不要なものを削除、必要なものはPDFやテキストで保存、
としていればいいけど、
返信したり、現在進行形だからフォルダーに残しておいたりしてしまい、
なかなか削除しにくいので、
ついついメールがフォルダーに残っていってしまう。
パソコンのデータやメールだけでなく、
紙の資料も同じで、クリアファイルに分けて引き出しやデスクの上において置く。
そして、いつのまにか引き出しも机の上もクリアファイルで一杯になる。
終了した案件は、整理して、ファイリングしてキャビネットに
保管してしまえばいいのだけど、
先に、現在進行形の案件を進めないとどうにも間に合いそうになくて、
終了した案件を整理してファイリングするのは、後回しにしてしまうことが多い。
そして、どうにもこうにも引き出しや机の上が一杯になり、
終了した案件を整理してファイリングすると言った感じになる。
正直、仕事の範囲と量、時間と能力と効率のバランスもあるけど、
後にしよう、後回しにして、塵も積もれば山となっていることがある。
あなたも、
後にしよう、後回しにして、塵も積もれば山となっていることありませんか
どうして、後にしよう、後回しにしようと思ってしまうのですか？
山となってしまった後、どうしていますか？
後にしよう、後回しにしなかったら、どうなっていますか？
らいおんさんからの贈り物でHappyになりますように！！
あなたが、バージョンアップして明日もHappyになりますように。
あなたがあなたらしく、自分にイノベーションを起こしながら
ワクワク・楽しく・Happyに成功・成幸していく人生の記録、物語にしていきますように.
