この記事は、「goo blog」の2025年11月18日サービス終了に伴い、掲載していた内容を引っ越ししてきました。
※goo blog「タイトル：らいおんさんからの贈り物」「プロフィール：らいおんさん」
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こんにちは。らいおんさんです。
本日も、ありがとうございます。
息子に何か教える時に、
「これをこうして、こういう順番でやってごらん」と言って
息子は「わかった」と言ってやり始めるけど、
順番はバラバラ、全然やろうとしていることが違ったりする。
「わかった」って今言っただろ、、、 と思うけど、
結局は、条件反射のように「わかった」と言っただけなんだなぁ
全然わかってなかったんだなぁ 伝わっていなかっただなぁ と気づかされる。
5歳だから、仕方ないと思えば、そうなのかもしれないが、
5歳でも、わかるように、本当に理解できるように、伝わるように
言えていない、伝えていない のだけど、
急いでいる時や何回も繰り返されると、
つい、怒鳴ったりしてしまうので 後で反省しています。
5歳でも、わかるように、本当に理解できるように、伝わるように
言えるように、伝えられるように 気をつけていこうと思う。
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さて、本日の贈り物について
仕事をしていると、メール、書類などを作成する機会は
結構あるかと思いますが、
書類を作成するときに、気をつけていることとかありますか？
どうして、そのことを気をつけているのですか？
らいおんさんが勤めている会社では、
今年、会社の監査役から、
稟議書の書き方、内容について、社内講習会がありました。
その時に、監査役が過去の稟議書を見て言われていたのが、
目的 何をどうしたいのか？
理由 なぜ、その目的のために稟議書を提出するのか？
展望 目的を達成したら、どうなるのか？
方法 目的を達成するためにどんな方法で行うのか？ どこに頼むのか？
費用 いくらかかるのか？ どこに、いつ、支払うのか？
そして、
この目的・理由・展望・方法・費用について
何も知らない人が、読んで理解できるか 疑問を持たないか
説明しようしようとごちゃごちゃ書きすぎていないか 簡潔に記載しているか
判断できる材料が揃っているか
と言うことが大事です。
と教わりました。
普段、当たり前のように使っている言葉でも、
実は、自部門では理解しているけど、他部門だと全くわからない。
取引先との間では、理解しているけど、一般的な言葉ではない。
ということは、よくあるし、気にしないと気づけない 気づかない。
らいおんさんの場合、
割と、あれも、これもと関連することが浮かんできて記載して、
ごちゃごちゃと書きすぎて、結局何が言いたいのかわからない。
なんてことがよくあるので、
その講習会を受けて、改めて勉強になったし、気をつけようと思いました。
そして、
らいおんさんは、仕事上、メール、書類などを作成することが多いので、
伝えたいことを伝えられているか？
伝えるべきことを伝えられているか？
簡潔にわかりやすく伝えられているか？
を必ず最後にチェックするように今はしています。
この贈り物も、チェックはしていますが、
もし、
よくわからない。
疑問を持った。
などあれば、コメントくださると幸いです。
あなたからのコメントによって、
あなた自身を助けることができますし、
他の方でも同じように思っている方がいるかも知れませんし、
より多くの方を幸せにできる可能性があります。
ちょっと、方向を元に戻します。
では、具体的に
書類などを作成するときに何を気をつければいいのでしょうか？
何を基準に考えればいいのでしょうか？
わかりやすくというなら、誰にわかりやすくでしょうか？
らいおんさんは、中学の臨時任用教諭をしていたこともあって、
書類、企画書、プレゼンは、中学生でも理解できるかどうかが基準。
だと考えています。
何故か？
それは、
大人のことに興味を持っていて、理解したいと思い始める年齢であり、
論理的な話をしても理解できるようになる年齢であり、
そう言った意味で、中学生が理解できるような書類であれば、
社会人であれば誰でも理解できるのではないかと考えたからです。
ただし、中学生でも理解できるかどうか と言っても
ビジネス書類の冒頭のあいさつ語やビジネス敬語などは、
ビジネス上のある種特有な言葉なので、その部分は除きますが。
一度、
書類、企画書、プレゼンを、中学生でも理解できるかどうかが基準で
見直して みてください。
それでは、バージョンアップして
今日も、明日もHappyになりますように。{/sayonara/}
ちなみに、明日は、
優れた企画書、プレゼンは、まるで脚本だ。
をお届けする予定です。
らいおんさんからの贈り物でHappyになりますように！！
あなたが、バージョンアップして明日もHappyになりますように。
あなたがあなたらしく、自分にイノベーションを起こしながら
ワクワク・楽しく・Happyに成功・成幸していく人生の記録、物語にしていきますように.
