この記事は、「goo blog」の2025年11月18日サービス終了に伴い、掲載していた内容を引っ越ししてきました。
※goo blog「タイトル：らいおんさんからの贈り物」「プロフィール：らいおんさん」
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こんにちは。らいおんさんです。
本日も、ありがとうございます。
昨日、部屋の模様替えをしました。
模様替えをする前に、
最近購入した、黒と赤と二色出る磁気式メモボードを使って
黒色で今の配置を描いて、
赤色で模様替えのアイディアを描いて、
息子とどんな風にベッドや棚の配置をどうするかアイディアを出し合って、
考えました。
おかげで、二人で納得できる配置におさまり、
気分も変わり、隅々まで掃除ができました。
この
書き消しが瞬時 消耗品も使わない、
ナノテク時代の黒と赤と二色出る磁気式メモボードは、
「PILOT “JIKKY” BR」
http://www.assiston.co.jp/?item=1696
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さて、本日の贈り物について
らいおんさんは、仕事で毎月初旬に行われる
「月例朝礼」のモニター表示用資料を作成しています。
経営陣が、伝えたいことを箇条書きのメモでいただき、
その伝えたいことの説明を受け、
それをパワーポイントでプレゼン資料の用に仕上げていく。
メモの箇条書きをそのまま表示しても、
経営陣が本当に伝えたいことが伝わるとは限らない。
だから、
箇条書きのメモと聴いた説明やそのときの雰囲気を含めて、
1ページ、1ページ描いていくように仕上げていきます。
さらに、何月なのか 季節感ということも出したいなぁと思っているので、
必ず、その月、季節感に応じた背景を描くようにしている。
とはいっても、大部分はタイトルや本文などで隠れてしまいますが。
この「月例朝礼」の資料作成を任されて1年半以上になりますが、
最初の頃は、手直しを何度となく言い渡されることがありましたが、
このところは、1度か2度で それも大きな修正はなく、
「もう少し、ここを強調して」とか
「ここの順番を入れ替えよう」とか
その程度の手直しです。
経営陣が伝えたいことを上手く表現できている様です。
作成しながら考え、気がついたことですが、
伝えていくのに何を書くかも大事だけど、
どう伝えるかという方が大事なんだと。
そのことに気づいてからは、らいおんさんは、
報告書も、議事録も、資料も
1ページ、1ページ描いていくように仕上げていくことを心掛けています。
出来上がったものを見て、
目に飛び込んでくるビジュアルを先ず確認して、
その後に、細かい内容をチェックしていく。
場合によっては、言葉で描くのを止め、
写真や図を使ったり、ラインを引いたりする。
こんな風に、描くように仕上げていくことを心掛けてから
会議や打合せのときもホワイトボードや紙、メモなどに、
話の内容を描いてまとめてみる ようにしています。
言葉・単語・キーワードを書き、
その流れ、関係、フローを図であらわしたり、ラインを引いたりして、
その図やライン、描く内容も、不思議なことに、
ある人には、等符号【＞＝＜】だったり、
ある人には、天秤やシーソーだったりと
その人に合わせてちょっと違うイメージが湧いてくる。
話の内容を描いてまとめてみる
こうすることで、
相手と自分の理解が早いし、共通理解にもなるし、
他の人に説明するのも楽になる。
それに、
言葉で表現したり、書いたりするよりも、
描いた方が早いという場合も多い。
あなたは、人と話しているとき、ただ聴いているだけですか？
会議や打合せでただ聞いているだけですか？
資料を読んでいるだけですか？
話の内容を描いてまとめてみる ことをお勧めします。
会議や打合せなど話の内容を描いてまとめてみてください。
自分の中の思いやアイディアなどを描いてまとめてみてください。
らいおんさんからの贈り物でHappyになりますように！！
あなたが、バージョンアップして明日もHappyになりますように。
あなたがあなたらしく、自分にイノベーションを起こしながら
ワクワク・楽しく・Happyに成功・成幸していく人生の記録、物語にしていきますように.
