この記事は、「goo blog」の2025年11月18日サービス終了に伴い、掲載していた内容を引っ越ししてきました。
※goo blog「タイトル：らいおんさんからの贈り物」「プロフィール：らいおんさん」
———————-
こんにちは。らいおんさんです。
本日も、ありがとうございます。
息子が、帰宅して自分で手洗い、うがいが出来るように、
洗面台の前には、踏み台を置いている。
そして、手の届く範囲にハンドソープ、コップなども置いている。
らいおんさんにとっては、時たま邪魔に思うこともあるけど、
息子のためなので仕方ないと思っている。
息子が、自分で洋服をしまったり、出したり出来るように、
息子の洋服は、押入れの下の段に入れている。
高いところに干してあったものも、息子が手の届く低い位置にして、
自分で外して畳んでしまえるようにしている。
さて、次は掃除かな？ 料理かな？
{/note/}{/pen/}{/note/}{/pen/}{/note/}{/pen/}
さて、本日の贈り物について
ある仕事をAさんに引き継ぐために
Aさんにやって見せ、行わせてみて、確認しながら一緒に行った。
大体の手順、注意すべきところは、覚えてもらえたので
大丈夫だろうと思っていたが、
引継ぎ後、Aさんからその手順について、同じことを
何回も質問を受けたりすることがあった。
すぐには、覚えられないのかもと思いながら、
質問される度に、手順を伝えると、
Aさんは、「わかりました。ありがとうございます。」と言うので、
覚えてもらえた、理解してもらえたと思うですが、
しばらくすると、また、質問を受けたりする。
いいかげん、その質問のたびに、
自分自身の業務の手は止まってしまうし、
Aさんの仕事も止まってしまうので、
すごく時間をロスしてしまう。
「いいかげん、覚えてくれよ」と思ったりして、
それを口にして、言ったとしても、状況は悪化するだけですので、
覚えられないなら、覚えなくても出来るように
手順や注意すべき点をまとめてマニュアルやチェックリストを作ることにした。
そのマニュアル、チェックリストをAさんに渡して、
読んでもらって、読んでもらいながら
チェックリストでチェックしてもらいながら
仕事を行っていただくようにしました。
同じマニュアル、チェックリストをAさんの上司にも渡して、
精査して、改良していってください。と伝えました。
それからは、特にAさんから質問されることもなくなりました。
自分自身は、何気なく行ってきたことでも、
他の人が、同じように行うことは難しい。
ということを改めて認識しました。
今行っている仕事、業務をいつまでも、自分自身が行うとは限らない、
だから、いつでも引き継げるようにした方がいい、
そして、引き継いだ人が同じように行ってもらえるように、困らないように、
マニュアルやチェックリストなどを準備していこう。
そう思って、少しずつ作成しています。
そして、忘れていても思い出せる仕組みも併せて用意しておく。
誰かに引き継ぐわけではなく、
自分自身が何かを行おうと思って、始めるのだけど、
始めたときは、意識も気持ちも高いので、行うのだけど、
段々と意識も気持ちも薄れていく、
そうすると、行わなくなってしまうことってある。
日常や仕事などに忙殺されて、行うことを忘れてしまうこともある。
例えば、
ダイエット、習い事、勉強、運動、節約、貯金、
新しい取り組み、目標など
こういったときも、始める前に、
継続して行えるような仕組みを考えた方がいいなぁと思う。
そうすれば、
意識や気持ちに左右されずに
段々と意識も気持ちも薄れていってしまっても、
継続して行え、身につくだろうし、目標を達成したりできるだろう。
朝起きるときに、目覚まし時計をかけると思いますが、
目覚まし時計が鳴ると、目を覚まし、起きる。
それも、朝起きるということを
意識や気持ちに左右されずに
段々と意識も気持ちも薄れていってしまっても、
継続して行える仕組みです。
目覚まし時計1つで起きないなら数を増やしたり、
目覚まし時計を離れた場所に置き、ベッド・布団から出ないと止められないとか、
ちょっとした工夫をすればいい。
ちょっとした工夫で、
継続して行え、身につく、目標を達成する仕組みを創れると思います。
自分自身のため、係わる人のために、
継続して行動できる環境や仕組みを創っていこう。
あなたは、
変えたい行動とかありますか？
習慣にしたい行動とかありますか？
変えたい行動が、変わっていくようにどうしていますか？
習慣にしたい行動を習慣にするためにどうしていますか？
行動し続けるために、どんな工夫をしていますか？
習慣になるために、どんな工夫をしていますか？
例えば、
ダイエット、習い事、勉強、運動、節約、貯金、
変えたい癖、新しい取り組み、目標など
行動し始めるのだけど、
始めたときは、意識も気持ちも高いので、行うのだけど、
段々と意識も気持ちも薄れていく、
そうすると、行わなくなってしまうことってある。
日常や仕事などに忙殺されて、行うことを忘れてしまうこともある。
だから、
始める前に、
継続して行えるような仕組みを考えた方がいい。
忘れていても、思い出せる仕組みを考えた方がいい。
継続して行えるような仕組みを決めてから始める。
忘れていても、思い出せる仕組みを決めてから始める。
そうすることで
意識や気持ちに左右されずに
段々と意識も気持ちも薄れてしまっても、
継続して行え、習慣になりやすい。
例えば、早起き
起きる時間に、目覚まし時計をかけて、
目覚まし時計が鳴ると、目を覚まし、起きる。
それも、朝起きるということを
意識や気持ちに左右されずに
段々と意識も気持ちも薄れていってしまっても、
継続して行える仕組みです。
目覚まし時計1つで起きれないなら
数を増やしたり、
目覚まし時計を離れた場所に置き、ベッド・布団から出ないと止められないとか、
ちょっとした工夫をすればいい。
ちょっとした工夫で、
継続して行え、習慣になっていく。
そうして、目標を達成する仕組みを創れると思います。
あなたの身近には、
継続して行動できる環境や仕組みとして、どんなものがありますか？
あなたは、
継続して行動できる環境や仕組みを創っていますか？
継続して行動できる環境や仕組みを創った方がいいものはありますか？
あなた自身のため、係わる人のために、
継続して行動できる環境や仕組みを創っていきましょう。
らいおんさんからの贈り物でHappyになりますように！！
あなたが、バージョンアップして明日もHappyになりますように。
あなたがあなたらしく、自分にイノベーションを起こしながら
ワクワク・楽しく・Happyに成功・成幸していく人生の記録、物語にしていきますように.
