この記事は、「goo blog」の2025年11月18日サービス終了に伴い、掲載していた内容を引っ越ししてきました。
※goo blog「タイトル：らいおんさんからの贈り物」「プロフィール：らいおんさん」
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こんにちは。らいおんさんです。
本日も、ありがとうございます。
息子に、らいおんさんの早めの出勤や買い物などスケジュールに
あわせてもらわなければならないときがある。
息子がゆっくり、のんびりしたりしていると、
間に合うかどうか、ハラハラしたりして、
らいおんさんがイライラしたり、息子を怒ったりしたら、
返ってスケジュールが乱れるし、
次のときに、息子はスケジュールにあわせてくれようとしない。
だから、
いかに、気持ちよくあわせてもらえるか を考えたり、
スケジュールをあわせるといかに良いことがあるか を伝えたりしています。
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さて、本日の贈り物について
「書類まだですか？」
「○○さんとは、連絡取れた？」
「□□の件は、どうなりましたか？」
と誰かに言われたり、誰かに言ったりすることありませんか？
仕事は、誰かの手から、自分の手に渡ってきて、
そして、誰かの手に渡っていく。
仕事は、一人で完結しない。
必ず、自分以外の人がかかわっている。
上司からの指示、命令
上司への報告、資料提出
同僚や関係者との分担作業、協力
取引先業者への依頼、協力
取引先業者からの提出、納品
お客様への提出、納品
仕事が、自分の手に渡って来るように、
自分の仕事を渡した相手が、受け取ってもらえるように
仕事が、自分の手に渡って来なければ、仕事にならないからこそ
自分の仕事を渡した相手が、受け取ってもらえなければ意味がないこそ
昨日の贈り物の
『 相手の準備不足を解消しておくアクション 』を行う必要がある。
誰から、どんな仕事が渡され、
誰に、どんな仕事を渡していくのか
渡される相手の準備不足をどうやって解消しておくのか？
渡す相手の準備不足をどうやって解消しておくのか？
準備不足を解消しておくアクションとは、どんなアクションなのか？
例えば、
数量や内容などを確認したり、納期の確認をしたり、
その確認も、依頼したときだけでなく、納期の数日前と何回か行ったり
アンケートや書類、データをまとめるのに、
各位に期限をきちんと伝え、進行具合を確認したり、
期限の数日前に再度連絡をしたり、
上司や同僚、取引先業者との会話の中で、
この先の仕事のスケジュールや課題を確認したり、
数量や内容などを確認したり、納期の確認をしたり、
その確認も、依頼されたときだけでなく、納期の数日前と何回か行ったり
アンケートや書類、データを提出するのに、
期限、内容について確認をとり、途中途中で進行具合を連絡したり、
提出できる数日前に再度連絡をしたり、
上司や同僚、お客様との会話の中で、
仕事のスケジュールや課題、提案などについて期限や内容を確認したり、
つまり、
準備不足を解消しておくアクションとは、
相手から渡されるのを待つのではなく、
タイミングよく、充分な内容で自分に渡ってくるように、
アプローチ、行動すること。
相手が受け取れるまで待つのではなく、
タイミングよく、充分な内容で相手に渡せていけるように、
アプローチ、行動すること。
そういった
相手に準備してもらうスキルを磨こう
相手に準備してもらうスキルを磨くことで、
仕事での完成度は高くなり、ミスは起きにくくなる
仕事がスムーズに運び、思うように仕事が進まない、仕事が停滞しなくなる
仕事がはかどり、質・量ともに向上し成果は確実にあがり、
仕事をこなしているのに成果などが上がっていかないということはなくなる
ただ、準備をしてもらうのに、
毎日のように連絡したり、確認したり、話したりしたら、
返って相手は準備をしてくれないだろう。
だから、
相手が気持ちよく仕事をしてもらえるように
自分に何ができるのか
自分が何をしたらいいのか
自分の為にどんな風に準備をしてもらうのか
と心掛けて、考えて、アプローチ、行動された方がいいでしょう。
それでは、バージョンアップして
今日も、明日もHappyになりますように。{/sayonara/}
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ちなみに、明日は、
相手に聴く準備をさせているか？
をお届けする予定です。
らいおんさんからの贈り物でHappyになりますように！！
あなたが、バージョンアップして明日もHappyになりますように。
あなたがあなたらしく、自分にイノベーションを起こしながら
ワクワク・楽しく・Happyに成功・成幸していく人生の記録、物語にしていきますように.
